Formulários Google: Limitar o número máximo de respostas

Os Formulários Google ainda não tem uma ferramenta oficial para limitar a quantidade total de respostas recebidas, desativando-o em seguida.

Porém, há algumas formas de aplicar essa limitação, usando scripts (Google Apps Script) ou através de um complemento chamado FormLimiter.

Neste tutorial abaixo, veja passo a passo de como instalar, executar e configurar o complemento através da interface gráfica sem nenhuma complicação.


Instalação - Novos formulários Google


1) Abra o seu formulário e clique no lado direito topo, ícone de três pontinhos e selecione a opção Complementos...




2) Procure pelo complemento FormLimiter, ao localizar, passe o mouse sobre ele e clique no botão Grátis.



3) Na página de permissão do complemento, role até o final e clique no botão Aceitar, para permitir que o aplicativo tenha acesso as configurações de sua conta Google.


Configurando o FormLimiter


4) A Sidebar (Barra lateral) será iniciada automaticamente do lado direito, em Limit, selecione a opção max number of form responses.


5) Após selecionar a opção do passo 5, as configurações serão carregadas, veja abaixo a anatomia e o que significa cada uma delas. Preencha seguindo as informações e salve as configurações.



As configurações serão salvas e aplicadas ao seu formulário, desativando quando atingir o valor limite de respostas.


Informações Importantes



1. O Complemento FormLimiter tem sua indexação em base zero. O Que isso quer dizer?

Se você definir no limite total de respostas 5, o formulário vai receber 6 respostas até ser encerrado. Isso acontece, porque o desenvolvedor definiu na variável que faz essa contagem a inicialização em zero.

Portanto, contando de 0 até 5 será 6 respostas aceitas.





OBSERVAÇÃO:
Precisando fazer alguma alteração nas configurações, acesse o menu Complementos, opção FormLimiter, Set Limiter. A Barra lateral vai iniciar e você pode alterar e salvar as novas configurações.


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2 comentários:

  1. Muito boa a explicação!! Parabéns pelo trabalho...
    Queria saber se existe a opção de ao invés de encerrar só enviar um email?
    Exemplo, estou fazendo um documento de inscrição de uma reunião que terá vaga para 100 pessoas... queria uma possibilidade de continuar recebendo as inscrições mas que a pessoa recebesse um alerta de que seu cadastro foi pra fila de espera

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