No Google Drive, qualquer usuário pode saber através do gráfico ou à esquerda da página principal, quanto de armazenamento você está consumindo do valor total do disco. 

Além disso, é possível visualizar individualmente quanto cada aplicação (Gmail, Drive e Photos) consome e assim, gerenciar e remover da melhor maneira os arquivos desnecessários.

Porém, se você usa com muita frequência o Google Drive para gerenciar inúmeros arquivos, pode surgir a necessidade de descobrir quanto somente a lixeira do Drive consome de espaço sobre o valor total gasto pela aplicação. Existe uma forma bem simples de localizar essa informação e ser possível mensurar se vale a pena ou não manter temporariamente aqueles arquivos na lixeira. Veja os passos no tutorial abaixo. 

1) Acesse a página do Google Drive (www.drive.google.com)

3) Na página de Detalhes, guia Geral, seção Armazenamento, observe à direita dentro dos parênteses quanto a lixeira do Google Drive está consumindo de espaço sobre a quantidade total do Drive.

Agora que você já sabe quanto de espaço está sendo usado pela lixeira do Google Drive, decida se vale a pena ou não, manter alguns arquivos nela, caso contrário, poderá remover definitivamente e recuperar um espacinho precioso.

Talvez essa dica/tutorial, seja completamente inútil para um usuário comum, que apenas usa o Google Docs em suas atividades.

Entretanto, se você trabalha com suporte à plataforma do Google, é importante estar atento a esses detalhes, para passar uma informação ou instrução correta aos demais com facilidade. 

Com uma simples verificação do formulário, é possível identificar se a conta proprietária do usuário é do Google Apps (@seudominio.com) ou uma conta Google comum (gratuita). Veja abaixo uma dica de como identificar.

Conta Google Gratuita

Este conteúdo não foi criado nem aprovado pelo Google. 

Esse formulário, pertence à uma conta Google gratuita.

Seguindo os mesmos procedimentos, ao abrir o formulário, role a página até o final, se estiver a mensagem:

Esse formulário foi criado no Google Apps for Work, ou seja, a propriedade do arquivo é de uma conta do Google Apps.

1. Identificar se o formulário pertence à uma conta do Google Apps for Work ou Google gratuita, é importante para qualquer usuário que esteja passando um suporte ou ajuda. Para quem não sabe, apesar de serem semelhantes, as contas empresariais, têm vários recursos específicos que as gratuitas não possuem.  

2. Se você quiser verificar qual é a empresa responsável por determinada pesquisa/formulário. No caso das contas empresariais, você pode visualizar o nome da organização.

Certo. Porém, algumas empresas trabalham com agências ou serviços terceirizados, que criam essas pesquisas com formulários Google e enviam para os clientes. Através do nome da organização, você consegue identificar os terceiros, seja por curiosidade ou qualquer outra questão.

Em dezembro de 2015, a Google liberou mais uma atualização para as planilhas Google, as funções no idioma nativo do usuário, dentre eles o português/Brasil (PT-BR).

Muito solicitado pelos usuários brasileiros e outros que falam a língua portuguesa, a opção de diferentes idiomas é extremamente útil para quem já trabalhava com o Microsoft Excel (PT-BR) e tinha dificuldades na hora de criar fórmulas nas planilhas online, que anteriormente todas as funções eram somente em inglês.

Verificando idioma da conta

Configurando as planilhas

Todas as funções das planilhas Google estão disponíveis em Português/Brasil?

O Google Drive e Docs, é muito usado atualmente no ambiente escolar. O Motivo principal é a suíte (Pacote de ferramenta) desenvolvida para sala de aula do Google.

Ordenar ou classificar uma tabela, é algo bastante útil quando precisamos criar um ranking de pontos, bolão de jogos, ordenar jogadores e ter uma análise melhor dos dados. Nas Planilhas Google, há algumas formas de aplicar essa classificação. 

É Possível manualmente através do menu Dados, Classificação, por filtros e também através da função sort(). Entretanto essas opções tem suas peculiaridades que nem sempre são interessantes para o projeto do usuário. A primeira e segunda opção é aplicada de forma manual e não se atualiza automaticamente, já a segunda opção se atualiza automaticamente, porém gera uma segunda tabela ordenada.

Neste tutorial abaixo, vamos usar Google Apps Script para classificar automaticamente a planilha original sem grandes problemas.

Exemplo:

Para visualizar esse exemplo de forma real, acesse esta planilha  CLIQUE AQUI.

1) Abra a planilha e clique no menu Ferramentas, opção Editor de scripts...

2) Após carregar a página, clique na opção Projeto em branco.



3) Apague todo o esqueleto de uma função vazia Myfunction(){} e cole o código abaixo.

4) Pressione as teclas CTRL + S, digite um nome para o projeto e clique no botão Ok.


5) Clique no menu Executar, OnEdit.


6) Na pop-up de autorização, clique no botão Continuar.

Detalhamento do código: 

Preciso classificar os dados em uma ou mais colunas, o que faço?

Resultado - Código Final:

Para mais de duas colunas, apenas adicione a vírgula, chaves e as propriedades com seus respectivos valores.

Os Formulários Google ainda não tem uma ferramenta oficial para limitar a quantidade total de respostas recebidas, desativando-o em seguida.

Porém, há algumas formas de aplicar essa limitação, usando scripts (Google Apps Script) ou através de um complemento chamado FormLimiter.

Instalação - Novos formulários Google

1) Abra o seu formulário e clique no lado direito topo, ícone de três pontinhos e selecione a opção Complementos...



2) Procure pelo complemento FormLimiter, ao localizar, passe o mouse sobre ele e clique no botão Grátis.



3) Na página de permissão do complemento, role até o final e clique no botão Aceitar, para permitir que o aplicativo tenha acesso as configurações de sua conta Google.

Configurando o FormLimiter

4) A Sidebar (Barra lateral) será iniciada automaticamente do lado direito, em Limit, selecione a opção max number of form responses.


5) Após selecionar a opção do passo 5, as configurações serão carregadas, veja abaixo a anatomia e o que significa cada uma delas. Preencha seguindo as informações e salve as configurações.



As configurações serão salvas e aplicadas ao seu formulário, desativando quando atingir o valor limite de respostas.

Informações Importantes

1. O Complemento FormLimiter tem sua indexação em base zero. O Que isso quer dizer?

Se você definir no limite total de respostas 5, o formulário vai receber 6 respostas até ser encerrado. Isso acontece, porque o desenvolvedor definiu na variável que faz essa contagem a inicialização em zero.

Portanto, contando de 0 até 5 será 6 respostas aceitas.

OBSERVAÇÃO:

Precisando fazer alguma alteração nas configurações, acesse o menu Complementos, opção FormLimiter, Set Limiter. A Barra lateral vai iniciar e você pode alterar e salvar as novas configurações.

LEIA TAMBÉM:

• Como alterar letras de textos para maiúsculas, minúsculas ou capitalizar nos Documentos do Google

Se você desenvolve modelos centralizados e em seguida copia as folhas para grandes quantidades de planilhas online através do Google Docs, sabe as dificuldades.

Isso porque, o Google Planilha só permite mover manualmente uma folha de cada vez, através do recurso copiar para....

Imagine se você precisar mover 10 folhas para 100 planilhas, terá que realizar a mesma ação 1000 vezes para concluir a tarefa. Por ser uma plataforma escalável, o Google Planilhas dispõem do Google Apps Script que em muitos casos nos salva desses problemas automatizando tarefas.

Veja um tutorial abaixo com um script que minimiza este problema:

1) Abra a planilha e clique no menu Ferramentas, opção Editor de scripts...

2) Após carregar a página, clique na opção Projeto em branco.

3) Apague todo o esqueleto de uma função vazia Myfunction(){} e cole o código abaixo.

O ID ou Key (Chave) da planilha, é todo os valores após d/ e antes de /edit na URL da Planilha de destino.
Ex:
 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b2C9NjsiSG5SIv65c4bEg8ovayAA65HUsXyyPLc_l_E/edit#gid=0

O Que está em Azul é a chave da planilha.